Réglement intérieur

Document créé le 12 octobre 2023

Le présent règlement intérieur est établi conformément aux articles L6352-3 et L6352-4 et L6352-5 et R6352-1 à R6352-15 du Code du travail

Article 1 – Objet et champ d’application du règlement intérieur 

Le règlement intérieur s’applique à toutes les actions de formation organisées par Astrid Marchal et à tous les stagiaires, et ce pour la durée de la formation suivie.

Un exemplaire est remis à chaque stagiaire.

Le règlement définit les règles d’hygiène et de sécurité, les règles générales et permanentes relatives à la discipline ainsi que la nature et l’échelle des sanctions pouvant être prises vis-à-vis des stagiaires  qui y contreviennent et les garanties procédurales applicables lorsqu’une sanction est envisagée. Toute personne doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de  formation.

SECTION 1 : RÈGLES D’HYGIÈNE ET DE SÉCURITÉ

Article 2 – Principes généraux

La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect :

  • des prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité sur les lieux de formation ;
  • de toute consigne imposée soit par la direction de l’organisme de formation soit par le constructeur ou le formateur s’agissant notamment de l’usage des matériels mis à disposition.

A cet effet, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur dans l’organisme, lorsqu’elles existent, doivent être strictement respectées sous peine de sanctions disciplinaires. Dans le cadre de la formation à distance, il est donc impératif de respecter les règles d’hygiène et de sécurité du lieu où est réalisée l’action de formation, notamment l’entreprise du stagiaire.

L’organisme de formation ne pourra être tenu responsable d’incidents ou d’accidents survenus à distance pendant les heures de formation et en particulier liées à l’utilisation des outils informatiques et internet.

Article 3 – Boissons alcoolisées et drogues

L’introduction ou la consommation de drogue ou de boissons alcoolisées dans les locaux est  formellement interdite. Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse ou  sous l’emprise de drogue dans l’organisme de formation.

Article 4 – Accident

Le stagiaire victime d’un accident – survenu pendant la formation ou pendant le temps de trajet entre  le lieu de formation et son domicile ou son lieu de travail – ou le témoin de cet accident avertit  immédiatement la direction de l’organisme de formation. Le responsable de l’organisme de formation  entreprend les démarches appropriées en matière de soins et réalise la déclaration auprès de la  caisse de Sécurité sociale compétente.

Article 5 – Lutte contre la COVID 19

Dans le cadre de la lutte contre le coronavirus, la prévention de la transmission du virus repose sur l’application de gestes barrières et de la distance sociale d’au moins un mètre. D’une manière générale, les déplacements dans les locaux seront limités ainsi que les regroupements dans les espaces communs, sauf dans les temps définis par l’organisme comme lors des pauses par exemple.

L’entrée est prévue dans le respect de la distance sociale avec un marquage au sol.

Avant d’être pris en charge par le personnel de l’organisme, du gel hydroalcoolique est mis à votre disposition à l’entrée, avec désinfection obligatoire des mains.

Les circulations dans les parties communes doivent se faire avec le port du masque

Le nombre de personnes maximum par salle de cours est limité.

Les salles de cours sont aménagées pour respecter la distanciation demandée. Vous devez rester à la même place pour toute la durée de la formation.

Les locaux sont désinfectés après chaque journée de travail.

De manière générale, nous privilégions le plus possible un équipement à l’usage d’une seule personne. Ceci n’est pas toujours possible, aussi pour les équipements à usage commun, il conviendra de se désinfecter les mains avant chaque usage. Du gel hydroalcoolique est installé à l’entrée du bâtiment, à l’entrée de chaque salle de formation, à la sortie du bâtiment ainsi qu’à proximité de chaque équipement commun.  

SECTION 2 : DISCIPLINE GÉNÉRALE

Article 6 – Assiduité du stagiaire en formation

Article 6.1. Horaires de formation

Les stagiaires doivent se conformer aux horaires fixés et communiqués au préalable par l’organisme  de formation. Le non-respect de ces horaires peut entraîner des sanctions. Sauf circonstances  exceptionnelles, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de stage.

Article 6.2. – Absences, retards ou départs anticipés

En cas d’absence, de retard ou de départ avant l’horaire prévu, les stagiaires doivent avertir  l’organisme de formation et s’en justifier. L’organisme de formation informe immédiatement le  financeur (employeur, administration, Fongecif, Région, Pôle emploi,…) de cet événement. Tout événement non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de  sanctions disciplinaires.

De plus, conformément à l’article R6341-45 du Code du travail, le stagiaire –dont la rémunération est  prise en charge par les pouvoirs publics– s’expose à une retenue sur sa rémunération de stage  proportionnelle à la durée de l’absence.

Article 6.3 – Formalisme attaché au suivi de la formation

Le stagiaire est tenu de renseigner la feuille d’émargement au fur et à mesure du déroulement de  l’action. Il peut lui être demandé de réaliser un bilan de la formation.

Annexe

A l’issue de l’action de formation, il se voit remettre une attestation de fin de formation et une  attestation de présence au stage à transmettre, selon le cas, à son employeur/administration ou à  l’organisme qui finance l’action.

Le stagiaire remet, dans les meilleurs délais, à l’organisme de formation les documents qu’il doit  renseigner en tant que prestataire (demande de rémunération ou de prise en charges des frais liés à  la formation ; attestations d’inscription ou d’entrée en stage…).

Article 7 – Tenue

Le stagiaire est invité à se présenter à l’organisme en tenue vestimentaire correcte.

Article 8 – Comportement

Il est demandé à tout stagiaire d’avoir un comportement garantissant le respect des règles  élémentaires de savoir vivre, de savoir être en collectivité et le bon déroulement des formations.

Article 9 – Utilisation du matériel

Sauf autorisation particulière de la direction de l’organisme de formation, l’usage du matériel de  formation se fait sur les lieux de formation et est exclusivement réservé à l’activité de formation.  L’utilisation du matériel à des fins personnelles est interdite.

Le stagiaire est tenu de conserver en bon état le matériel qui lui est confié pour la formation. Il doit en  faire un usage conforme à son objet et selon les règles délivrées par le formateur. Le stagiaire signale immédiatement au formateur toute anomalie du matériel.

SECTION 3 : MESURES DISCIPLINAIRES

Article 10 – Sanctions disciplinaires

Tout manquement du stagiaire à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire  l’objet d’une sanction prononcée par le responsable de l’organisme de formation ou son représentant.

Tout agissement considéré comme fautif pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet  de l’une ou l’autre des sanctions suivantes :

  • rappel à l’ordre ;
  • avertissement écrit par le directeur de l’organisme de formation ou par son représentant ; blâme ;
  • exclusion temporaire de la formation ;
  • exclusion définitive de la formation.

Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.

Le responsable de l’organisme de formation ou son représentant informe de la sanction prise :

  • l’employeur du salarié stagiaire ou l’administration de l’agent stagiaire 
  • – et/ou le financeur du stage.

Article 11 – Garanties disciplinaires

Article 11.1. – Information du stagiaire

Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des  griefs retenus contre lui.

Toutefois, lorsqu’un agissement, considéré comme fautif, a rendu indispensable une mesure  conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive relative à cet  agissement ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des griefs retenus  contre lui et éventuellement, que la procédure ci-après décrite ait été respectée.

Article 11.2 – Convocation pour un entretien

Lorsque le directeur de l’organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une  sanction, il est procédé de la manière suivante :

  • il convoque le stagiaire –par lettre recommandée avec demande d’accusé de réception ou  remise à l’intéressé contre décharge– en lui indiquant l’objet de la convocation ;
  • la convocation indique également la date, l’heure et le lieu de l’entretien ainsi que la possibilité  de se faire assister par une personne de son choix stagiaire ou salarié de l’organisme de  formation.

Article 11.3. – Assistance possible pendant l’entretien

Au cours de l’entretien, le stagiaire peut se faire assister par une personne de son choix, notamment  le délégué du stage.

Le directeur ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications  du stagiaire.

Article 11.4. – Prononcé de la sanction

La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien. La sanction fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme d’une lettre  recommandée ou remise contre décharge.

Fait à : Saint-arnoult-en-Yvelines le 12 octobre 2023

Astrid Marchal